Gmailで会社のメールアドレスを差出人にする機能が2027年1月に終了。影響を受ける使い方と、今すぐ確認すること・移行先の選び方

この記事は 2026年11月13日時点の情報です。 最新の情報は、記事の最後に挙げた Google の公式ヘルプでご確認ください。

「会社のメール（info@〜.co.jp など）を Gmail で受け取って、Gmail から会社のアドレスで返信している」。小さな会社やお店、個人事業の方にとても多い使い方です。この使い方が、2027年1月で使えなくなります。

Google は、Gmail で Gmail 以外のアドレスを差出人にしてメールを送る機能（Gmail のヘルプでは「送信元」「差出人」。英語では "Send as"）を、2027年1月に終了すると発表しました。あわせて、POP で他のアカウントのメールを Gmail に取り込む機能と Gmailify も同じ時期に終わります。

この記事では、

• 何が終わって、何が続くのか
• 自社が影響を受けるかを、Gmail の設定画面で確かめる方法
• 移行先 4 つの選び方と、切り替えるときの注意

をまとめます。

まず結論

• 2027年1月から、Gmail（パソコンのブラウザ版・スマートフォンのアプリの両方）で、Gmail 以外のアドレスを差出人にして送信できなくなります。独自ドメインのアドレス、プロバイダやレンタルサーバーのメール、Yahoo!メール・Outlook.com などが対象です
• POP でのメールの取り込み（他のアカウントのメールを確認）と Gmailify も終了します。2026年の第 1 四半期の後から新しく使い始めることはできず、今使っている方も 2027年1月までです
• Google Workspace を使っている会社と、Gmail 同士のエイリアスは対象外です
• 終了日より前に、新しい設定ができなくなることがあります。影響がある場合は、年内に移行先を決めて切り替えるのがおすすめです

何が終わって、何が続くのか

終わるもの

対象は、Gmail のパソコンのブラウザ版と、スマートフォンの Gmail アプリの両方です。アプリの中で「送信元」を切り替えて会社のアドレスで送っている場合も、使えなくなります。

終了の日付（1月の何日か）は、2026年11月13日の時点では公表されていません。また、Google は「2027年1月より前に、この機能の新しい設定を制限する」としています。今から新しく設定するのは避けてください。

続くもの（対象外）

• Google Workspace の「送信元」と、Gmail のアドレス同士のエイリアス
• 他社のメールから Gmail への自動転送（受け取ること）
• スマートフォンの Gmail アプリに、会社のメールを別のアカウントとして追加して読み書きすること
• Outlook・Thunderbird・Apple メールなどのメールソフトから、IMAP や POP で Gmail を読むこと
• すでに Gmail に取り込んだメール（終了後も消えません）

「転送して、Gmail から返信」も使えなくなる

「POP の取り込みは使っていない。会社のメールを Gmail に転送しているだけ」という場合も注意が必要です。転送で受け取ることは続きますが、返信するときに会社のアドレスを差出人にできなくなります。Gmail から送れるのは Gmail のアドレス（〜@gmail.com）だけになるため、取引先には個人の Gmail から返信が届くことになります。

会社のアドレスあてに来たお問い合わせに、知らない gmail.com のアドレスから返事が来ると、相手はなりすましと見分けがつきません。迷惑メールに振り分けられたり、信用を損ねたりする原因になります。

自社が影響を受けるか、Gmail の設定画面で確認する

確認は、パソコンのブラウザで Gmail を開いて行います（スマートフォンのアプリにはこの画面がありません）。

1. Gmail の右上の歯車のアイコンから「すべての設定を表示」を開く
2. 「アカウントとインポート」のタブを開く
3. 「名前」の欄に、gmail.com 以外のアドレスがあるか → あれば、送信元の機能を使っています（2027年1月から、そのアドレスで送れなくなります）
4. 「他のアカウントのメールを確認」の欄に、設定があるか → あれば、POP の取り込みか Gmailify を使っています（2027年1月から、そのアドレスのメールが Gmail に届かなくなります）

どちらの欄にも Gmail 以外のアドレスがなければ、今回の終了の影響はありません。

会社として確認しておきたいこと

• 誰の Gmail で使っているか: 社員が個人の Gmail で会社のアドレスを使っていることがあります。担当者に一人ずつ確認してください
• 会社のメールの情報が手元にあるか: 移行するときに、メールのサーバー名（IMAP・SMTP）とパスワードが必要です。レンタルサーバーやプロバイダの契約情報を確認しておきます
• どのアドレスを使っているか: info@・お問い合わせフォームの通知先・採用の窓口など、アドレスごとに使っている人を洗い出します

ホームページのお問い合わせフォームから届く通知メールそのものは、サーバーから送られるため今回の変更では止まりません。ただし、通知を受け取ったあと Gmail から会社のアドレスで返信している場合は、返信の手段を変える必要があります。

移行先 4 つの選び方

Google が案内している代わりの方法をもとに、4 つに整理しました。

迷ったときの決め方

• 使う人が 1〜2 人で、主にスマートフォンなら、Gmail アプリに会社のアカウントを追加するのがいちばん手軽です。今の Gmail アプリの中で、会社のアドレスで送受信できます
• パソコンで仕事をすることが多いなら、メールソフトかレンタルサーバーの Web メール。どちらも追加の費用はほとんどかかりません
• 社員が複数いて、これからも Gmail の画面で仕事をしたいなら、Google Workspace。費用はかかりますが、会社のアドレスがそのまま Gmail のアカウントになり、退職した人のアカウントの管理もしやすくなります

Google は、送信元の機能の代わりをうたう他社のツールや拡張機能について、「安全性や信頼性、データの扱いを保証できない」と注意を呼びかけています。会社のメールのパスワードを預けることになるため、慎重に選んでください。

Google Workspace に移るときの注意

Google Workspace に移ると、会社のドメインのメールの受け取り先が、今のレンタルサーバーから Google に変わります。そのため、ドメインの設定（DNS）の MX レコードを書き換える作業が必要です。

ホームページと同じドメインでメールを使っている場合、この設定を間違えると、メールが届かなくなったり、送ったメールが相手の迷惑メールに入ったりします。SPF・DKIM・DMARC という送信ドメイン認証の設定も、Google Workspace に合わせて直す必要があります。切り替えの日を決めて、今のサーバーに届いたメールを取りこぼさない手順で進めてください。

ドメインの設定とメールの関係は、「ホームページリニューアルの費用相場」の記事の「検索順位とメールを止めないための確認項目」でも触れています。

いつまでに、何をするか

年末年始は、取引先とのやり取りが止まると困る時期です。年内に切り替えて、年明けは新しい方法で迎えるくらいの余裕をもって進めるのがおすすめです。

当社でお手伝いできること

株式会社Esolab では、ホームページの制作・保守とあわせて、同じドメインで使っているメールの設定の確認もお受けしています。

• 今の Gmail・レンタルサーバー・ドメインの設定を確認し、影響があるアドレスを洗い出す
• 会社の人数や使い方に合わせて、移行先をご提案する
• Google Workspace への切り替えに必要なドメインの設定（MX レコード・SPF・DKIM・DMARC）を、メールを止めない手順で行う

「うちは影響があるのか分からない」「ドメインやサーバーの契約がどうなっているか分からない」という段階からでも大丈夫です。

よくある質問

会社のメールが受け取れなくなるのですか？

POP の取り込みで受け取っている場合は、2027年1月から Gmail に届かなくなります。会社のメールのサーバーには届いているので、移行先（メールソフトや Web メールなど）で読めます。自動転送で Gmail に受け取っている場合は、受け取りは続きます。

スマートフォンの Gmail アプリなら、そのまま使えますか？

アプリの中で「送信元」を切り替えて会社のアドレスで送る使い方は、終了の対象です。会社のメールを、アプリに別のアカウントとして追加する使い方は続きます。

Google Workspace を使っています。何か対応が必要ですか？

Google Workspace の送信元の機能は対象外です。ただし、Google Workspace の中で、さらに他社のアドレスを送信元として使っている場合は、そのアドレスが対象かどうかを確認してください。

これまで Gmail に取り込んだメールは消えますか？

消えません。Google は、終了の前に取り込んだメールは Gmail に残るとしています。

終了は 2027年1月の何日ですか？

2026年11月13日の時点では、日付は公表されていません。終了より前に新しい設定ができなくなることもあるため、早めの切り替えをおすすめします。

まとめ

• 2027年1月から、Gmail で会社のアドレスなど Gmail 以外のアドレスを差出人にして送れなくなる。POP の取り込みと Gmailify も終わる
• Google Workspace と、Gmail 同士のエイリアスは対象外。自動転送での受け取りも続く
• パソコンの Gmail の「設定 → アカウントとインポート」で、「名前」と「他のアカウントのメールを確認」を確認する
• 移行先は、Gmail アプリに追加・メールソフト・Web メール・Google Workspace の 4 つから、人数と使い方で選ぶ

大阪市内のお客様には、出張費なしで今の設定を一緒に確認しながらご相談に伺います。

参考

• Gmail ヘルプ: Gmail でのサードパーティ メール アカウントのサポートの変更について
• Gmail ヘルプ: Gmail の Gmailify と POP の今後の変更について
• Gmail ヘルプ: 別のアドレスやエイリアスからメールを送信する